Motie Begrij­pe­lijke taal

MOTIE Begrijpelijke taal in officiële stukken

Het Algemeen Bestuur van waterschap Amstel, Gooi en Vecht, bijeen in vergadering op 21 maart 2024,

Constaterende dat:

• Van onze ingezetenen 13% laaggeletterd is,[1]
• Ons waterschap bij externe communicatie daarom taalniveau B1 gebruikt,[2]
• Ons waterschap in officiële stukken eerder taalniveau C2 gebruikt, met bovendien veel jargon, afkortingen, ingewikkelde zinnen en onnodig lange teksten,[3]
• Andere overheden toezien op hun taalgebruik in officiële stukken.[4]^,[5]

Overwegende dat:

• Ingezetenen voldoende toegang moeten hebben tot de besluitvorming in het waterschap,
• Het Algemeen Bestuur zijn controlerende taak effectief moet kunnen uitvoeren,
• Begrijpelijk taalgebruik daaraan bijdraagt.

Verzoekt het Dagelijks Bestuur:

• Kennis te nemen van de onderzoeksbevindingen van Taalcentrum VU,[6]
• In officiële stukken begrijpelijke taal van deze tijd te gebruiken,
• Tijdens bijeenkomsten begrijpelijke taal van deze tijd te spreken.

En gaat over tot de orde van de dag.

Getekend:
Rick Schellingerhout (Partij voor de Dieren)
Johan Nix (AWP)
Arjan Miedema (PvdA)
Alexander Grassi (BBB)
Hans Massop (Natuurterreinen)
Lex van Drooge (CDA)
Matthijs Pontier (Groenen)

Bronnen:

[1] In Groot-Amsterdam is 14% van de 1.456 duizend inwoners laaggeletterd. In Gooi en Vechtstreek is 7% van de 244 duizend inwoners laaggeletterd. Zie cijfers van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen (https://geletterdheidinzicht.nl/dashboard).

[2] Zie de notitie van het Dagelijks Bestuur (https://agv.waterschapsinformatie.nl/document/10116010/1).

[3] Er vanuit gaande dat onze stukken vergelijkbaar zijn met de stukken van de gemeente Amsterdam. Zie laatste voetnoot.

[4] Meerdere gemeenteraden in ons beheergebied hebben hier de afgelopen jaren moties over aangenomen, waaronder die van Amsterdam (https://amsterdam.raadsinformatie.nl/modules/6/Moties%20en%20amendementen/512931 en https://amsterdam.raadsinformatie.nl/modules/6/Moties%20en%20amendementen/796577), De Bilt (https://debilt.raadsinformatie.nl/modules/6/Moties%20en%20amendementen/554851), Diemen (https://diemen.bestuurlijkeinformatie.nl/Reports/Item/687a9260-fadf-4e6d-a25f-5f8841fd8393) en Laren (https://laren.raadsinformatie.nl/document/11676456/1).

[5] In Amsterdam ziet sinds 2023 het College van burgemeester en wethouders toe op de kwaliteit van raadsbrieven (https://amsterdam.raadsinformatie.nl/document/13650561/1).

[6] Taalcentrum VU (2022). Resultaten kwaliteitsmeting raadsinformatiebrieven (https://amsterdam.raadsinformatie.nl/document/13650562/1).