Motie PvdA inzake Goed opdracht­ge­ver­schap

MOTIE Goed opdrachtgeverschap, juist in de komende periode tot ontvlechting 

Het Algemeen Bestuur van waterschap Amstel, Gooi en Vecht, bijeen in vergadering op 11 juli 2024, 

Constaterende ; 

• Dat in het voorliggende besluit herijking governance stichting Waternet het AB gevraagd wordt in te stemmen met de geraamde totale kosten van € 2 miljoen voor de uitwerkingsfase tot aan definitieve besluitvorming in de vorm van een uitwerkingsbesluit (eind 2024) en deze kosten te dekken uit de begroting van stichting Waternet.
• Dat in het voorliggende besluit herijking governance stichting Waternet het AB gevraagd wordt in te stemmen met de bestuurlijke vervolgstappen om te komen tot de wijziging van de governance en herijking van de watertaken.
• Dat deze bestuurlijke vervolgstappen niet worden toegelicht in het voorliggende voorstel.
• Dat in het voorbereidingsbesluit ‘herijking governance stichting Waternet’ direct na voorliggend besluit een projectplan wordt uitgewerkt, waarin de projectstructuur, aanpak, planning, doorlooptijd en financiële aspecten worden gedetailleerd en er direct een implementatieplan gemaakt wordt welke onderdeel zal uitmaken van het uitwerkingsbesluit (eind 2024)
• Dat het AB geen inzicht heeft in de taakkosten en personeelskosten en alleen de totale omvang ziet die doorberekend wordt aan AGV volgens een vaste verdeelsleutel met Amsterdam.  
• Dat door beide organisaties al stappen zijn gezet om de opdrachtgevende rol te versterken. Overwegende
• Dat het Algemeen bestuur van AGV als opdrachtgever een verantwoordelijkheid heeft voor de cultuur van de organisatie Waternet en het welzijn van mensen die in opdracht werken van het waterschap.
• En dat het AB sinds 2021 het Dagelijks bestuur verzoekt aandacht te besteden aan een cultuurveranderingstraject, horend bij de ambitie van het waterschap om een sterke, zichtbare en herkenbare overheid te zijn; 

• Dat het juist in de periode tot definitieve ontvlechting van Waternet belangrijk blijft om goed opdrachtgeverschap vanuit het AB vorm te geven.

  Verzoekt het Dagelijks Bestuur;

• Een stevige positie in te nemen als opdrachtgever van de Stichting Waternet. Deze Stichting werkt in onze opdracht zolang de samenwerkingsovereenkomst nog niet is opgezegd;
• Duidelijke en heldere afspraken te maken hoe dit opdrachtgeverschap er in de periode tot definitieve ontvlechting uitziet en door wie wordt ingevuld, met betrekking tot het ‘project’ ontvlechting maar ook al het overige werk op het gebied van AGV taken;
• De opdracht ‘ontvlechting’ vanuit het Waterschap via het Stichtingsbestuur aan de directie van Waternet helder te formuleren: wat wordt uitgesloten, waarop kan gestuurd worden en waarover wordt wanneer en in welke fase verantwoording afgelegd.
• Hierin ook communicatie ook op te nemen, zowel intern als extern. En de zorg voor het personeel. 

• Deze opdracht op te nemen in het genoemde projectplan, waarin ook de bestuurlijke vervolgstappen staan beschreven tot eind 2024. 

  Ondertekenaars

   Laurette van Halen, Arjan Miedema, Rick Schellingerhout, Kitty Jonk en Lex van Drooge

Unaniem aangenomen.